Bedrijfsnamen | Eco-Dec |
Sector | Fabrikant van oplossingen voor het recyclen van gebruikte oplosmiddelen |
Geïmplementeerde Odoo-toepassingen | Boekhouding, verkoop, voorraad, offertes, bestellingen |
Eco-dec is een innovatief bedrijf dat zich specialiseerde in de productie van oplosmiddelregenerators. Het doel van het bedrijf is om oplossingen te bieden die industriële bedrijven in staat stellen gebruikte oplosmiddelen te recyclen, hun verbruik van nieuwe oplosmiddelen te verminderen en hun milieu-impact te minimaliseren. Via zijn machines stelt Eco-dec zijn klanten in staat om vervuilde oplosmiddelen om te zetten in schone oplosmiddelen, waardoor een circulaire economie wordt bevorderd, terwijl er aanzienlijke besparingen worden gerealiseerd en de ecologische voetafdruk wordt verkleind.
Een noodzakelijke digitale transformatie
Het bedrijf, overgenomen in 2020 door Jérôme en zijn partner, bevond zich in een situatie waarbij een groot deel van het beheer nog handmatig werd uitgevoerd, met name met tools zoals Excel voor het volgen van planningen en boekhouding. Geconfronteerd met deze beperkingen besloot Eco-dec zijn aanpak te moderniseren door een uitgebreider en flexibeler ERP-systeem te adopteren.
Jérôme legt uit: "We begonnen met een programma dat alleen voor boekhouding was, maar al snel zagen we de waarde van Odoo om verder te gaan dan alleen de boekhouding."
Waarom Odoo ?
De keuze voor Odoo werd al snel voor Eco-dec duidelijk. Dit ERP-systeem bood een oplossing die zowel completer als intuïtiever was dan het eerder gebruikte boekhoudsysteem. Jérôme legt uit: "Vanuit een boekhoudkundig perspectief was Odoo veel completer en gaf het ons een beter overzicht van de financiële situatie. Het was ook veel gebruiksvriendelijker."
Naast boekhouding implementeerde het bedrijf andere Odoo-modules, waaronder voor verkoopbeheer, voorraadbeheer en het volgen van offertes. "De verkoopapplicatie heeft ons enorm geholpen bij het centraliseren van onze offertes en het besparen van tijd bij hun formalisering."
Een vlotte overgang en snelle adoptie
De overstap naar een ERP is vaak een uitdaging, maar voor Eco-dec werd de overgang vergemakkelijkt door de eenvoud en intuïtiviteit van Odoo. Jérôme voegt toe: "Zelfs voor oudere medewerkers was het snel om met Odoo te beginnen. De interface is eenvoudig en duidelijk, wat de adoptie binnen het team vergemakkelijkte."
Tegenwoordig wordt Odoo door alle leden van het bedrijf gebruikt, elk in hun specifieke gebied, of ze nu verantwoordelijk zijn voor verkoop, technische taken of voorraadbeheer. "Elk profiel gebruikt Odoo op zijn eigen manier, en de toegang tot informatie is gemakkelijker. Bijvoorbeeld, wanneer een collega op vakantie is, kan degene die het overneemt snel de geschiedenis van de uitwisselingen met betrekking tot een offerte controleren."
De voordelen voor Eco-dec
Sinds de implementatie van Odoo heeft Eco-dec geprofiteerd van verschillende belangrijke verbeteringen:
- Centralisatie van informatie : Alle informatie is nu gecentraliseerd in één systeem, waardoor het gemakkelijker wordt om offertes, bestellingen en voorraden te volgen.
- Betere voorraadbeheer : Dankzij minimale voorraadmeldingen kan Eco-dec de herbevoorrading anticiperen en de productie van machines beter beheren.
- Verbeterde financiële zichtbaarheid : De tool maakt het mogelijk om cashflowprognoses, voorraadbeheer en de financiële situatie transparant en in realtime te volgen.
Jérôme zegt: "Odoo heeft ons geholpen onze interne processen te structureren. We hebben nu volledige zichtbaarheid, wat ons tijd bespaart en ons in staat stelt ons beheer te optimaliseren."
Samenwerking met Nalios: een waardevolle ondersteuning
De ondersteuning van Nalios was een belangrijke troef voor Eco-dec bij de implementatie en adoptie van Odoo. Jérôme benadrukt de competentie en ervaring van het Nalios-team: "De integratie met Emma en Benjamin verliep zeer vlot. Emma was in staat de tools in te stellen die we nodig hadden, en we blijven verbeteringen en aanpassingen ontvangen naarmate we verder gaan."
Deze gepersonaliseerde ondersteuning heeft Eco-dec in staat gesteld om het gebruik van Odoo te maximaliseren en door te gaan met het evolueren van de software op basis van zijn behoeften.
Hieronder vindt u het volledige interview :