Nom de l'entreprise | Eco-Dec |
Secteur | Fabricant de solutions de recyclage de solvants usagés |
Applications Odoo implémentées | Comptable, ventes, stocks, devis, commande |
Eco-dec est une entreprise innovante spécialisée dans la fabrication de régénérateurs de solvants. Leur objectif : offrir des solutions permettant aux industriels de recycler les solvants usagés dans le but de réduire leur consommation de solvants neufs et de limiter leur impact environnemental. À travers ses machines, Eco-dec permet à ses clients de transformer des solvants sales en solvants propres, favorisant ainsi une économie circulaire tout en réalisant d'importantes économies et en diminuant leur empreinte écologique.
Un changement numérique nécessaire
L'entreprise, reprise en 2020 par Jérôme et son associé, se trouvait dans une situation où une grande partie de la gestion était encore réalisée manuellement, notamment avec des outils comme Excel pour le suivi des plannings et la comptabilité. Face à ces limites, Eco-dec a décidé de moderniser son approche en adoptant un ERP plus complet et flexible.
Jérôme explique : « On a commencé avec un programme uniquement comptable, mais très vite, on a vu l'intérêt d'Odoo pour aller au-delà de la simple comptabilité. »
Pourquoi Odoo ?
Le choix d’Odoo s'est rapidement imposé à Eco-dec. Ce système ERP offrait une solution à la fois plus complète et plus intuitive que l’outil de comptabilité utilisé jusqu’alors. Jérôme précise : « Du point de vue comptabilité, Odoo était beaucoup plus complet et nous donnait une meilleure vision de la situation financière. C’était aussi beaucoup plus facile d’utilisation. »
Au-delà de la comptabilité, l'entreprise a déployé d'autres modules Odoo, notamment pour la gestion des ventes, la gestion des stocks et le suivi des devis. « L’application vente nous a beaucoup aidé à centraliser nos devis et à gagner du temps dans leur formalisation. »
Une transition en douceur et une adoption rapide
Le passage à un ERP est souvent un défi, mais pour Eco-dec, la transition a été facilitée par la simplicité et l'intuitivité d’Odoo. Jérôme ajoute : « Même pour des collaborateurs plus âgés, la prise en main d’Odoo a été rapide. L'interface est simple et claire, ce qui a facilité l’adoption au sein de l’équipe. »
Aujourd'hui, Odoo est utilisé par tous les membres de l'entreprise, chacun dans son domaine spécifique, qu’il soit en charge des ventes, de la technique ou de la gestion des stocks. « Chaque profil utilise Odoo à sa manière, et l’accès aux informations est facilité. Par exemple, lorsqu’un collègue est en congé, celui qui prend le relais peut rapidement consulter l’historique des échanges liés à un devis. »
Les bénéfices pour Eco-dec
Depuis l’implémentation d’Odoo, Eco-dec bénéficie de plusieurs améliorations significatives :
- Centralisation de l'information : Toutes les informations sont désormais centralisées dans un même système, facilitant le suivi des devis, des commandes et des stocks.
- Meilleure gestion des stocks : Grâce aux alertes de stocks minimums, Eco-dec peut anticiper les réapprovisionnements et mieux gérer la fabrication des machines.
- Visibilité financière améliorée : L'outil permet de suivre les prévisions de trésorerie, la gestion des stocks et l'état des finances de manière transparente et en temps réel.
Jérôme témoigne : « Odoo nous a aidés à structurer nos processus internes. Nous avons désormais une visibilité complète, ce qui nous fait gagner du temps et nous permet d’optimiser notre gestion. »
Collaboration avec Nalios : un accompagnement précieux
L'accompagnement de Nalios a été un atout pour Eco-dec dans l'implémentation et l’adoption d'Odoo. Jérôme souligne la compétence et l’expérience de l’équipe de Nalios : « L’intégration avec Emma et Benjamin s’est très bien passée. Emma a su mettre en place les outils dont nous avions besoin, et nous continuons à recevoir des améliorations et des ajustements au fur et à mesure. »
Cet accompagnement personnalisé a permis à Eco-dec de maximiser l’utilisation d’Odoo, et de continuer à évoluer avec le logiciel en fonction de ses besoins.
Retrouvez ci-dessous l'interview complet :