Odoo centraliseert de operaties voor industriële software-integrators

Benjamin, administrateur van B2C Group, stelt zijn bedrijf voor, dat meerdere entiteiten omvat, waaronder B2C Engineering en B2C Consulting. Het bedrijf is actief in België, Frankrijk, Luxemburg en Zwitserland, en is gespecialiseerd in de integratie van software-oplossingen voor de industrie, met name in de farmaceutische, chemische en voedingssectoren. B2C Group biedt oplossingen voor het beheer van productie-eenheden, waaronder het inplannen van machines, het besturen ervan en het genereren van productie rapporten. 

Vóór de adoptie van Odoo gebruikte B2C een combinatie van niet-verbonden software, waaronder Excel-spreadsheets en een boekhoudsoftware die niet interoperabel waren. Dit gebrek aan integratie maakte het beheer van projecten, verkoop en financiën erg complex en tijdrovend. De teams moesten voortdurend oefeningen herhalen om financiële rapporten of projectrapporten te verkrijgen, een repetitieve en inefficiënte taak. Dit gedecentraliseerde beheer was nog geschikt voor een klein team, maar werd complex naarmate het bedrijf snel groeide van 3 naar 70 medewerkers in enkele jaren. 

B2C koos Odoo vanwege het vermogen om alle bedrijfsprocessen op één platform te centraliseren. Vóór de implementatie van Odoo stuitten Benjamin en zijn team op verschillende verspreide tools, waardoor het beheer van verkoop, voorraad en boekhouding complex en foutgevoelig was. Volgens Benjamin: "Odoo heeft onze behoeften vervuld door onze processen te automatiseren en al onze gegevens op één plaats te centraliseren." De flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid van de oplossing stelden B2C in staat om efficiënter te werken en beter samen te werken tussen de verschillende teams. Dankzij Odoo kon het bedrijf zijn operaties vereenvoudigen, de zichtbaarheid van de activiteiten verbeteren en tijd besparen op administratieve taken.

Het integratieproces van Odoo werd stapsgewijs gestructureerd om de adoptie door het team te vergemakkelijken. 

• Juli 2022 - Augustus 2022 : Na het definiëren van de behoeften begon de integratie met een analysefase, gevolgd door de aanpassing van de applicaties op basis van de specifieke vereisten van B2C Group. In augustus werden de eerste tests uitgevoerd met de modules voor tijdregistratie en verkoop. 
• Augustus 2022 - Januari 2023 : De training werd geleidelijk uitgevoerd, module per module. De teams werden eerst opgeleid voor tijdregistratie, daarna voor andere modules zoals verkoop, inkoop en projectbeheer. Deze aanpak zorgde voor een soepele adoptie zonder overbelasting van informatie. 
• Januari 2023 - Heden : Vanaf januari 2023 werd Odoo volledig uitgerold en begon B2C Group te profiteren van de geavanceerde functies, met gecentraliseerd en real-time beheer van financiën, projecten en operaties.​​ 

De overstap naar Odoo werd als een radicale verandering voor het bedrijf gezien. De centralisatie van gegevens in real-time stelt B2C nu in staat om onmiddellijke rapporten te verkrijgen over projecten, financiën en al haar operaties zonder door talloze documenten of Excel-bestanden te hoeven bladeren. De mogelijkheid om deze informatie in real-time te verkrijgen, heeft de reactietijd en besluitvorming binnen het bedrijf verbeterd. De teams waarderen de gebruiksvriendelijkheid van Odoo, dat oude en zware tools verving door een intuïtieve en snelle oplossing. 

De ondersteuning van Nalios, het Odoo integratiebureau, was cruciaal gedurende het hele project. Vanaf het begin luisterde Nalios naar de specifieke behoeften van B2C Group en leverde het een diepgaande bedrijfsanalyse. Deze samenwerking ging verder tijdens de integratie, met voortdurende aanpassingen en verbeteringen om ervoor te zorgen dat de tool altijd voldeed aan de veranderende eisen van het bedrijf. Vandaag de dag blijft B2C Group samenwerken met Nalios om de processen te optimaliseren, nieuwe functies toe te voegen en te profiteren van de laatste Odoo-updates.