Les nouveautés de la facturation avec Odoo 18 : un bond vers l’efficacité !

Avec la sortie d’Odoo 18, de nombreuses fonctionnalités ont été ajoutées au module de facturation, rendant l’expérience utilisateur plus fluide et plus intuitive. Voici un aperçu des nouveautés les plus marquantes qui vous permettront de gagner en productivité et d’améliorer vos processus comptables.

Pop-out pour l’affichage des factures en plein écran

Une des grandes nouveautés d’Odoo 18 est la possibilité d'afficher une facture en plein écran dans une nouvelle fenêtre grâce à la fonctionnalité de pop-out. Alors que la prévisualisation de la facture était auparavant limitée à l’espace principal d’Odoo, vous pouvez désormais ouvrir la facture dans une fenêtre séparée pour une visualisation plus détaillée tout en continuant de travailler sur d'autres aspects du logiciel en parallèle.

Un autre avantage de cette fonctionnalité est que, si vous changez de facture dans l'interface principale, la fenêtre de pop-out s'actualise automatiquement pour afficher la nouvelle facture sélectionnée. Cela permet aux utilisateurs de consulter plusieurs factures en séquence sans avoir à rouvrir ou fermer des fenêtres manuellement, offrant ainsi une gestion plus fluide des documents.

Récapitulatif des méthodes d’envoi via le bouton "Print & Send"

Le module facturation d’Odoo 18 simplifie l'envoi des factures avec une nouvelle fonctionnalité liée au bouton Print & Send. Désormais, lorsque vous cliquez sur ce bouton, un récapitulatif des différentes méthodes d'envoi s'affiche, vous permettant d’avoir un récapitulatif concis des différentes méthodes d’envoi, qui ont été précédemment définis sur les contacts.

Car oui, désormais, il est possible de définir une méthode d’envoi de facturation directement depuis la fiche contact : cette fonctionnalité se trouve directement sous l’onglet Comptabilité, depuis le contact, puis dans la zone « Factures Clients » avec le champ « Invoice sending » qui peut prendre 3 valeurs possibles :

• Télécharger ;
• Par mail ;
• Par poste.

Niveaux de relance sur la fiche contact

Nous nous sommes arrêtés un instant sur la fiche client, et nous allons y rester car une autre nouveauté s’y trouve : les gestions de relance. Pour une gestion plus proactive des comptes clients, Odoo 18 ajoute une nouvelle section intitulée Niveaux de relance (ou Invoice Follow-Ups) dans l'onglet Comptabilité de la fiche contact. Cette zone permet aux utilisateurs de suivre plusieurs niveaux de relance pour chaque client, de façon manuelle ou automatique. Il est également possible d’ajouter un responsable pour chaque client. Vous pouvez ainsi mieux visualiser les différents stades de relance pour chaque client, facilitant ainsi le recouvrement des créances tout en maintenant une relation positive avec vos clients. Cette gestion des niveaux de relances se trouvent toujours dans les paramètres de facturations, sous « Niveaux de relance ».

Améliorations de l’interface de la facture

L’interface de facturation a bénéficié de plusieurs améliorations pour rendre la création et la gestion des factures plus intuitive :

• Affichage du taux de change du jour : Lors de la création d’une facture dans une devise étrangère, Odoo affiche désormais automatiquement le taux de change du jour. Les taux de changes peuvent être fait manuellement, ou automatiquement depuis des sites officiels de taux de change.
• Ajout d’une description produit depuis la facture : Il est désormais possible d’ajouter ou de modifier la description d’un produit directement lors de la création d’une facture. Ce gain de temps est particulièrement utile lorsque vous devez personnaliser la description des produits ou services facturés en fonction des besoins du client. Cette description s’ajoute alors directement dans la colonne produit, pour plus de simplicité.
• Accès direct au catalogue produits : Toujours depuis la facture, un nouveau raccourci permet d’accéder directement au catalogue produit. Plus besoin de quitter la facture pour explorer ou ajouter des produits ; tout est à portée de clic, optimisant ainsi le processus de facturation.

Nouveaux layouts pour les factures

Trois nouveaux layouts sont disponibles sur toutes vos factures :

Facturation électronique

PEPPOL (Pan European Public procurement Online), c’est quoi ?

C’est une plateforme d’échange commerciaux internationaux sécurisés avec des formats standardisés.

Mise en situation :

L’utilisateur A souhaite envoyer une facture à l’utilisateur B de manière électronique. L’utilisateur A utilise Odoo (access point), l’utilisateur B utilise un autre logiciel (access point)

Odoo devient désormais un point d’accès direct pour PEPPOL et permet d’envoyer des documents commerciaux au travers de cette plateforme. De son côté, l’utilisateur B reçoit sa facture dans son système. Fini les factures en pièces jointes des mails !

Plusieurs formats disponibles : BIS Billing 3.0, XRechnung CIUS, NLCIUS, et plein d’autres à suivre.

Odoo permet de recevoir ET envoyer des factures via PEPPOL. Les PDF peuvent être directement sauvegardées dans l’application documents.

Quelles configurations pour l’utilisation de Peppol ? Il est nécessaire d’avoir introduit le format, et le code Endpoint sur la fiche contact de votre partenaire :

Envoi d’états de comptes

En v18, il est désormais possible d’avoir un onglet récapitulatif de l’état des comptes de vos partenaires.

En plus, il est possible d’envoyer ce document facilement par mail à votre partenaire.

Conclusion

Avec ces nouvelles fonctionnalités, Odoo 18 continue de prouver son engagement envers une facturation toujours plus agile et efficace. Que ce soit par l’amélioration de la gestion des relances, la flexibilité dans l’affichage des factures ou encore la simplification de l’interface utilisateur, cette version s’adapte aux besoins des entreprises modernes. N’hésitez pas à découvrir ces nouveautés pour optimiser votre gestion comptable dès aujourd'hui !