Quelles nouveautés dans l'application Projet ?
Nouveautés à découvrir :
- Ajout d’une barre supérieure
- Améliorations analytiques
- Améliorations dans la vue Gantt
- Intégration des compétences
- Historique des versions
- Collaboration & Partage de projet
- Mais encore…
C’est parti !
1. Ajout d’une barre supérieure
Une des mises à jour majeure dans la version 18 de l’application Projet est l’ajout d’une barre supérieure pour faciliter la navigation dans les enregistrements liés au projet (factures, feuilles de temps, …). Ce nouvel outil permet de centraliser les informations en toute simplicité. Il est également possible d’y ajouter des filtres personnalisés.
2. Améliorations analytiques
Odoo a travaillé sur les paramètres analytiques pour permettre une meilleure analyse des données. Ces améliorations incluent entre autres :
- Compte analytique remplacé par un carnet analytique dans les projets, pour permettre aux entreprises de suivre leur rentabilité à un niveau plus granulaire (par équipe, …)
- Vue d'ensemble de tous les mouvements de stock liés au projet
- Suivi des coûts des matériaux utilisés dans les projets
- Refacturation des matériaux utilisés dans les bons de commande
- Lien entre les projets et l'application Fabrication
3. Améliorations dans la vue Gantt :
La navigation dans la vue Gantt a été nettement améliorée pour optimiser la planification :
- Flèches gauche/droite pour reculer/avancer de période
- Deux nouvelles échelles de temps : trimestre, et personnalisée
- Cibler la date d’aujourd’hui
- Loupes ‘zoom’ pour changer d’échelle
- Activer une vue large ou condensée (en vue large, possibilité de cacher ou afficher les lignes avec les deux boutons à droite)
- Barre de défilement en-bas de la page pour défiler facilement dans la période
Aussi, la planification des tâches est désormais plus intuitive :
- Possibilité de planifier automatiquement une ou plusieurs tâches (calculé sur base des deadlines, du temps nécessaire pour la réalisation de chaque tâche et des congés des employés).
- Heures allouées affichées directement dans la barre de progression de la vue Gantt pour un meilleur suivi de la charge de travail des employés et permettant d’éviter les conflits
- Résolution de conflits plus efficace grâce à des flèches montrant l’interdépendance entre tâches et identifiant les conflits existants (flèches jaunes)
4. Intégration des compétences
La fonctionnalité Compétences est désormais disponible directement dans la vue Gantt pour l’assignation des tâches : via la recherche par filtre, possibilité de rechercher une compétence spécifique pour afficher les employés pertinents et ainsi assigner une tâche (via drag & drop) à celui de votre choix. Pratique si vous avez besoin d’un employé hispanophone ou expert en développement pour votre tâche, sans devoir retourner dans l’app Employés pour identifier les employés pertinents.
5. Historique des versions
Plus de problème en cas de modification par inadvertance d’une description par un collègue ! Un accès à l’historique d’édition pour les descriptions de tâche est désormais disponible via le bouton Action.
6. Collaboration & partage de projet
- En cas de collaboration sur une même tâche, vue en temps réel des modifications apportées à la description et de la personne apportant ces modifications
- Nouveau code couleur dans le menu « Toutes les feuilles de temps » pour avoir un aperçu de la charge de travail des employés (vert = charge de travail équilibrée, orange = heures supplémentaires, rouge = pas assez de feuilles de temps enregistrées)
- Possibilité de donner à des utilisateurs externes, tels que des sous-traitants, des accès de lecture ou de modification à toutes les tâches d’un projet ou uniquement à celles qu'ils suivent.
7. Mais encore…
D’autres petits plus ont été ajoutés, toujours avec l’objectif de gagner du temps au quotidien :
- Pas besoin de configurer un service en avance pour qu’un projet se crée automatiquement au moment de la commande. En cas d’erreur/oubli dans la configuration du produit, une fois le devis confirmé, cliquer sur ‘Créer un projet’ dans les actions. Une fenêtre s’ouvre pour encoder le nom du nouveau projet.
- Il est désormais possible de créer une nouvelle sous-tâche directement depuis la vue Kanban d’un projet
- Il est possible également d’afficher une sous-tâche directement dans le pipeline du projet
Conclusion
La version 18 d'Odoo apporte des outils puissants pour améliorer la gestion de vos projets. En intégrant ces nouvelles fonctionnalités, vous pouvez non seulement garantir une meilleure planification et un suivi plus efficace, mais aussi optimiser la collaboration au sein de votre équipe. Prêt à transformer votre approche de la gestion de projet ? N’hésitez pas à explorer ces nouveautés et à les mettre en pratique pour maximiser votre productivité !